1.      Inledning

Vi värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur PVBK behandlar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Policyn gäller för medlemmar, gäster och besökare inom klubbens område, inklusive gästhamnen.

2.      Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är:

Patolmsvikens båtklubb
894003-7107
Ljumviksvägen 1
913 33 Holmsund

3. Vilka personuppgifter vi samlar in och varför

a) Medlemsregister

Vi samlar in och behandlar uppgifter som:

• Namn
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress
• Båtuppgifter (båttyp, registreringsnummer, platsnummer)
• Betalningshistorik
• Nyckel- eller taggnummer (om tillämpligt)

Vi som medlemmar har under våra funktionärspass tillgång till båtägares namn och telefonnummer under 10 timmar från inloggningstillfället (via QR-kod i loggboken). Om funktionär upptäcker något problem med en båt skannas QR-koden som är fäst på bryggplatsen eller på båten och person- och kontaktuppgifter till båtägaren blir tillgängliga.

Syfte: För att administrera medlemskap, tilldela båtplatser, fakturera avgifter samt för att kunna kommunicera med dig som medlem.

b) Gästhamn

För gästande båtar kan vi samla in:

• Namn
• Telefonnummer
• Båtens namn och registreringsuppgifter
• Ankomst- och avresedatum

Syfte: För att administrera hamnens beläggning och kunna kontakta gäster vid behov, exempelvis vid säkerhetsfrågor.

c) Kameraövervakning

PVBK använder fasta videokameror som visar livebilder på hemsidan. Syftet är att medlemmar ska kunna se aktuella förhållanden i hamnen, till exempel väder, isläge eller vattennivå.

Integritetsbedömning. Vi har gjort en bedömning av att den kameravisning vi tillämpar inte innebär behandling av personuppgifter och därmed inte kräver tillstånd eller särskild rättslig grund enligt GDPR.

Ingen inspelning sker. Bilderna sänds endast i realtid och lagras inte.

Ingen personövervakning sker. Kamerorna är placerade på sådant sätt (till exempel högt upp eller med låg upplösning) att det inte går att identifiera enskilda personer. Därmed omfattas kamerabilderna inte av dataskyddsförordningen (GDPR).

Användning och åtkomst. Kamerabilderna är tillgängliga för medlemmar via vår hemsida. Inga bilder publiceras på andra plattformar.

4. Hur länge vi sparar dina uppgifter

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen eller så länge som vi är skyldiga enligt lag att bevara dem. Medlemsuppgifter sparas i upp till 2 år efter avslutat medlemskap, därefter anonymiseras eller raderas de.

5. Vem vi delar information med

Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part. Vi kan dela uppgifter med:

• IT-leverantörer för medlemsregister och bokningssystem
• Betalningstjänster för hantering av avgifter
• Myndigheter om vi är skyldiga enligt lag

Alla personuppgifter behandlas inom EU/EES.

6. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Få information om vilka personuppgifter vi har om dig
• Få felaktiga uppgifter rättade
• Bli raderad (”rätten att bli bortglömd”) i vissa fall
• Invända mot viss behandling
• Få dina uppgifter flyttade (dataportabilitet)

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via vårt kontaktformulär på hemsidan.

7. Cookies och webbplats

PVBK har en webbplats och där finns även en policy för vår hantering av cookies.

8. Kontakt

Har du frågor om vår integritetspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter? Kontakta oss via vårt formulär på hemsidan.